| |
Mee doen.
Om mee te doen krijgen we te maken met de Nederlandse privacywetgeving. Dat betekent dan in het kort dat je wel de gegevens van je zelf mag inzien en (laten) wijzigen, maar niet die van de rest van de gegevens in de databank, tenzij je verklaart dat je je aan de regels zult houden. Bijvoorbeeld: gegevens over levende personen mogen niet aan derden worden verstrekt en mogen ze ook niet gebruikt worden voor andere doeleinden als waarvoor ze bedoeld zijn: het aangeven van de genealogische verbanden. (We gaan hier even voorbij aan de mitsen en maren, maar houden we ons hieraan dan kunnen we ons geen buil vallen.)
Daarvoor moeten we dan ook precies weten aan wie gegevens verstrekt worden en wie er toestemming krijgt om gegevens te veranderen en/of aan te maken.
Een medewerker is niet vrijblijvend. Hij/zij stelt zich verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze uitvoeren van zijn taak. Hij is het aanspreekpunt voor zijn aandeel in dit project. Doordat de medewerker de mensen die hij invoerd kent, is hij er ook verantwoordelijk voor hen op de hoogte te stellen van het feit dat ze zijn opgenomen. Dat is een leuke taak, immers de meeste mensen vinden het leuk om zichzelf te zien in de relatie tot hun voorouders.
Dit is internet, dus moeten we heel voorzichtig zijn. Er wordt gewerkt aan een mogelijkheid om accounts te maken voor een tak, maar dat is nog in een zeer prematuur stadium. Als het gaat werken zal dat hier gemeld worden.
|
Wie is hier de webmaster.
Mijn naam is Kees Dommisse. Ik ben het oudste kleinkind van C.P.I. Dommisse, en als zodanig welwillend door het toeval getroffen om het punt te zijn waar alle geschriften en fotoalbums van 3 van zijn 4 inmiddels overleden kinderen verzameld zijn. Een stevige stapel boeken papieren, brieven, briefkaarten en fotoverzamelingen, al dan niet gesorteerd in albums, die ik beschikbaar wil maken voor mijn familie en iedereen die daar belangstelling voor heeft.
Mijn motivatie om alles op internet te zetten: Vooral voor de toekomstige generaties, die net als de onze uit elkaar zullen groeien, zullen deze gegevens makkelijk bereikbaar blijven.
De spil van de site is de databank, het materiaal dat daar geen plaats kan vinden komt in de subsites en de "familienaam"-secties. Iedere familie kan dat op eigen wijze invullen.
De site is gestart begin dec. 2004 toen we de beschikking kregen over (geleende)webspace. Voor het vullen van de databank is in eerste instantie gebruik gemaakt van een databank, die was aangemaakt door een vriendin van J.C. Dommisse: Mevr. Wielhouwer. Helaas was die mevrouw niet al te precies, er waren weliswaar zo'n 1000 personen ingevoerd, maar er miste nog een heleboel aan.
De site bleek zo succesvol dat al na een half jaar besloten is de oorspronkelijke site op te splitsen om de herkenbaarheid van de verschillende families te vergroten en alles op een eigen domein onder te brengen.
|
|
Accounts
Met een account zie je meer personen, door een "bugje" in het programma kan je op de startpagina de 2 verschillende aantallen zien staan. Van de meesten is bekend dat ze geen bezwaar hebben tegen openstelling, maar dat weten we dus niet van iedereen. Het is en blijft privacygevoelige informatie en dient als zodanig behandeld te worden.
Er zijn 2 soorten accounts:
A. alleen kijken, dit type is er voor familieleden die geinteresseerd zijn en
B. je mag alles, die account is er voor familieleden/"medewerkers" die zich aanbieden zelf een deel van de databank bij te willen houden; zo zou jij bijvoorbeeld vanaf een bepaalde voorvader zelf alles zo kunnen invullen als je zelf het beste lijkt.
Bedenk dat voor het inzien van - door de privacywetgeving beschermde - gegevens legitimatieplicht geldt. Zelfs voor het inzien van je eigen gegevens bij het gemeentehuis is legitimatie vereist.
|
Als je een account wilt moeten wij van je weten:-
Je persoonlijke gegevens: Volledige naam, geb. datum, plaats, huidige adres, postcode, woonplaats. Deze moeten door mij controleerbaar zijn (bijv. telefoonnummer). Als blijkt dat je gegevens (nog) niet in de database voorkomen dan moeten wij alle gegevens hebben die daarvoor kunnen zorgen.
-
Een inlognaam,
-
Het soort account dat je wilt,
-
De reden waarom je een account wilt
-
De duur waarvoor je een account wilt
-
Een verklaring dat je bekend bent met de Nederlandse Privacywetgeving en dat je belooft je er aan te houden.
Wij behouden ons het recht voor om aanvullend bewijs van de identiteit, zoals een copie van een identiteitsbewijs, van een aanvrager te vragen teneinde aan de eisen van de wet te kunnen voldoen.
|
|
Invoeren van gegevens.
Met een alles-mag-account kan je dus gegevens invoeren.
Het invoeren van gegevens in de database is simpel,
- je kan nieuwe personen invoeren,
- je kan bestaande personen wijzigen,
- je kan foto's en documenten in de database plaatsen.
Als je hele verzamelingen in de databank zou zetten dan wordt dat een onsamenhangende verzameling documenten.
De optie waarvoor is gekozen zijn de documentenverzamelingen die als bijlage bij de persoonsdetails worden gepresenteerd.
Het publiceren van zulke gegevens, documenten, foto's, etc. is een eenvoudige handeling: typen, copieren, plakken en klikken zijn de belangrijkste vaardigheden die nodig zijn. |
Andere families.
Er is op dit moment nog ruimte om verwante families bij ons op te nemen. De verschillende families kunnen zich in de nieuwe vormgeving apart presenteren. Op dit moment is bijvoorbeeld de Nederlandse tak van de familie Guillaume in deze site geïntegreerd. Op dit moment wordt gewerkt aan de mogelijkheid om z.g. views op de database te kunnen instellen: De bezoeker ziet dan niet meer de gehele databank, maar alleen dat deel wat tot de familie behoord die hij/zij heeft gekozen.
De huidige vorm heeft tal van mogelijkheden, ben je geinteresseerd in het concept, mail dan even de webmaster en vraag naar meer informatie.
Kees Dommisse
|
|
U bent hier:
